政府采購,不但體現(xiàn)政府“花錢”的精打細算,更體現(xiàn)“花錢”的公開透明。政府向社會購買服務(wù)規(guī)模擴容的當(dāng)下,采購效率成為考量政府采購的關(guān)鍵指標(biāo)。
濟南政府采購改革大刀闊斧,政府采購將全面提速。市財政局回應(yīng)公眾訴求,采取多項改革舉措,提升效率,進一步簡政放權(quán),賦予采購單位更多自主權(quán)限。2017年起,全面實施政府采購“直通車”制度,實現(xiàn)快速直通,“砍掉”7個采購審批環(huán)節(jié),化繁為簡。定點采購、自行采購、網(wǎng)上超市采購等多樣采購方式,在今后采購過程中的應(yīng)用也將更靈活。
“以前120萬元以上的政府采購就要招投標(biāo),流程很長,現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)放寬到200萬元,對于通用類產(chǎn)品,還可以隨時到網(wǎng)上超市進行采購。除定點采購和網(wǎng)上超市采購的以外,10萬元以下的工程,5萬元以下的貨物、服務(wù)也被允許實行自行采購?!弊x完《2017年度濟南市政府集中采購目錄》后,一機關(guān)單位的采購負責(zé)人感觸頗深。
2016年10月17日,濟南市財政局公布《2017年度濟南市政府集中采購目錄》。通過與《20152016年度濟南市政府集中采購目錄》進行對比,可看出2017年政府采購一個明顯的變化——采購人擁有更多自主權(quán)。
濟南市財政局政府采購管理處負責(zé)人表示,“賦予采購人以更多自主權(quán),是支持簡政放權(quán)改革的重要舉措?!?p> 政府采購制度卡住職能部門“亂花錢”的“脖子”,但現(xiàn)實存在的公開招標(biāo)采購流程繁瑣、采購時間耗時長等弊端,對采購效率提出新要求。為提升效率,濟南市財政局進一步“簡政放權(quán)”,實現(xiàn)“抓大放小,能放則放,應(yīng)放盡放”。
耗時最長的“公開招標(biāo)”的限額標(biāo)準(zhǔn)得以提高:貨物、服務(wù)類限額標(biāo)準(zhǔn)從120萬元提高到200萬元——這意味著,200萬元以下標(biāo)的貨物和服務(wù)采購可不進行公開招標(biāo)。服務(wù)類、工程類分散采購限額由20萬元提高到50萬元。小額零星采購更為靈活,因為目錄內(nèi)品目的最低自行采購的限額也獲得大比例提高,貨物、服務(wù)類自行采購限額從1萬元提高到5萬元,工程類則由5萬元提高到10萬元。
自行采購寬嚴得當(dāng) 年度自采支配額增至300萬元
并非所有的采購項目都適合公開采購,對于緊急采購、涉密采購等具有特殊性的項目,按照采購法的相關(guān)要求,采購單位可以自行采購。2017年,濟南政府采購改革對自行采購實行“寬嚴得當(dāng)”的采購管理創(chuàng)新。
《2017年度濟南市政府集中采購目錄》規(guī)定,政府集中采購目錄以外,貨物類單項或年度批量預(yù)算金額20萬元以下;工程類和服務(wù)類單項或年度批量預(yù)算金額50萬元以下,部門單位可以自行采購。
對采購單位的自行采購年度可支配額度也進行調(diào)整。符合自行采購條件的所有貨物、服務(wù)、工程年度自行采購分別合計金額不得超過100萬元。換句話說,就是自行采購年度可支配總額不超過300萬元。
放開科研儀器設(shè)備采購。高校和科研院所,可以自行組織科研儀器設(shè)備采購,自主選擇評審專家,并且在采購進口科研設(shè)備時,不需審批,只需備案,賦予高等院校、科研院所充分的自主權(quán),提高科研資金效率,激發(fā)創(chuàng)新活力。同時,對高職院校醫(yī)院的教學(xué)耗材、醫(yī)用耗材也列入自行采購目錄,各品目年度自行采購額不超過100萬元。
自主權(quán)限的擴大,能放則放,并不意味著一放了之。自行采購額度增大,品目增多,并不意味著可以“自由采購”,財政部門還要對其進行監(jiān)管。單位必需編報政府采購預(yù)算和計劃備案,自行確定供應(yīng)商后,必須在政府采購管理系統(tǒng)輸入自行采購合同(含明細),才能進行驗收和資金支付。
流程簡化 審核變備案實現(xiàn)“秒過”
第三季度是市財政局政府采購管理處一年中最繁忙的時期,一半以上工作人員的精力要花費在審批上,每人每天待辦采購審批事項超過百件。工作人員每天從早到晚對著電腦點擊鼠標(biāo)、查看附件資料,然后依據(jù)采購項目內(nèi)容和預(yù)算金額,選擇批復(fù)適當(dāng)?shù)牟少彿绞?。政府采購審核制給采購處工作人員帶來沉重而機械的繁瑣案頭工作。
繁瑣的采購計劃審批工作,既占用大量的人力物力,又掣肘政府采購監(jiān)管部門對政府采購管理由程序?qū)蛐拖蚪Y(jié)果導(dǎo)向型轉(zhuǎn)變。在政府管理簡政放權(quán)的大背景下,政府采購計劃審批制不合時宜。
審批制兩頭“不討好”,同時要面對采購人的“抱怨”——采購單位“等米下鍋”,卻遭遇“層層審核”,對急等“花錢辦事”的職能部門來說,“干等”的滋味并不好受。
審批制最終實現(xiàn)改革——濟南市財政局在采購計劃管理方面實行了“審核變備案”的轉(zhuǎn)變。采購部門根據(jù)財政部門批準(zhǔn)的年初政府采購預(yù)算和年中調(diào)整的政府采購預(yù)算,進行采購計劃報備,報備實現(xiàn)了“秒過”,不用再進行審批。
濟南市政務(wù)服務(wù)中心政府采購部,全市每年超過3000個政府采購項目從此處進入執(zhí)行環(huán)節(jié)。這里的效率也在提升——接到采購申請后,1個工作日之內(nèi)必須與采購單位進行聯(lián)系,敲定論證時間。
政采“直通車”環(huán)節(jié)從7到0,7天變秒辦
審核變備案的實施,大大提升了采購效率。在其基礎(chǔ)上,市財政局經(jīng)過接近半年的試行,決定自2017年開始,采用政府采購“直通車”制度,實現(xiàn)政府采購的“直通直達”。
預(yù)算單位在編制政府采購預(yù)算環(huán)節(jié)就明確全部采購要素,執(zhí)行中直接以政府采購預(yù)算作為執(zhí)行依據(jù)發(fā)送至采購代理機構(gòu),這一次,不但不用經(jīng)過財政部門的審核,連主管部門的審核都簡化了。
直通車制度實施的前提是,必須以政府采購預(yù)算的完整、準(zhǔn)確、細化填報為基礎(chǔ)。如“品類編碼”“品目名稱”“采購數(shù)量”“采購金額”“進口產(chǎn)品品目編碼”等要素,只有在這些要素不改變的情況下,才能實施直通車?!罢少徆芾硐到y(tǒng)”將根據(jù)預(yù)算單位的選擇,自動生成《政府采購“直通車”計劃表》,并發(fā)送至采購代理機構(gòu)組織實施采購活動,同時發(fā)送給財政部門備案。
“‘直通車’的實施,實現(xiàn)審批環(huán)節(jié)7個到0個聚變!”市財政局政府采購管理處工作人員給記者算了一筆前后對照的“明白賬”:此前參與審核的分別有預(yù)算單位、預(yù)算單位負責(zé)人2個環(huán)節(jié),主管部門負責(zé)人1個環(huán)節(jié),財政局業(yè)務(wù)處室初審、復(fù)審、分管局長審核3個環(huán)節(jié),政府采購管理處審核1個環(huán)節(jié)共7個環(huán)節(jié),“直通車”制度實施后,直接實現(xiàn)采購人網(wǎng)上錄入填報——代理機構(gòu)實施采購的快速通達。
改革之后的濟南政府采購,實現(xiàn)了程序簡化、效率提升,時間全面縮減。
此前,規(guī)定財政部門收到采購申請后,在7個工作日內(nèi)進行辦理。因?qū)徟h(huán)節(jié)的取消,僅財政部門辦理時間就縮短了7個工作日。
招標(biāo)限額提高采購更高效
政府采購周期長,是當(dāng)前我國地方政府普遍面臨的問題。根據(jù)現(xiàn)行的《政府采購法》、財政部《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》和《山東省政府采購信息公開管理暫行辦法》規(guī)定,公開招標(biāo)方式采購須經(jīng)需求公示3個工作日,采購公告期20天等,加上事前準(zhǔn)備、簽訂合同等過程,一個項目運作時間至少需 1個月時間,有的長達2到3個月。
2017年,濟南市將公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)進行提高,例如貨物、服務(wù)類限額標(biāo)準(zhǔn)從120萬元提高到200萬元,實現(xiàn)了200萬以下采購可不采用公開招標(biāo)方式采購,極大縮短了采購時間。
為方便采購人,對需求頻繁的小額零星采購項目實行定點采購、“網(wǎng)上超市”比價采購和競價采購、詢價采購、自行采購等方式完成,此舉同樣減少了審批環(huán)節(jié),讓采購更簡單可行。
濟南市政務(wù)服務(wù)中心政府采購部又進一步壓縮網(wǎng)上超市、詢價、定點采購的時間,“接到采購申請后3個工作日內(nèi)必須完成采購項目?!?p> 取消投標(biāo)保證金報名無需現(xiàn)場審核
濟南市政務(wù)服務(wù)中心政府采購部采取了一項重要的流程簡化:從2017年開始,政府采購部停止收取投標(biāo)保證金。實施多年的投標(biāo)保證金成為歷史。投標(biāo)保證金的取消,給供應(yīng)商帶來了便利,減輕了企業(yè)負擔(dān),促進了中小微企業(yè)發(fā)展。供應(yīng)商參與采購項目時,無需到現(xiàn)場進行審核,僅需網(wǎng)上就能完成報名操作。
供應(yīng)商注冊流程也實現(xiàn)簡化。濟南市政務(wù)服務(wù)中心政府采購部相關(guān)負責(zé)人介紹,通過新開通的網(wǎng)上審核功能,供應(yīng)商通過系統(tǒng)填寫相應(yīng)資料后,可以通過圖片形式上傳必要的送審材料,無需再到現(xiàn)場送審紙質(zhì)材料。這不僅節(jié)省了供應(yīng)商的材料打印成本,更節(jié)省了現(xiàn)場送審的時間成本。
電商采購互聯(lián)網(wǎng)+出來的陽光高效政府采購
12月2日10時19分,濟南市公安局槐蔭區(qū)分局在濟南市政府采購網(wǎng)上超市發(fā)布采購交換設(shè)備的采購項目。12月5日9時30分,供應(yīng)商競價開始,按照規(guī)定,項目公示與競價同步進行并持續(xù)3天。最終,山東尚壬信息科技有限公司以18.56萬元的最低報價成交。2天后,中標(biāo)商就把貨送上門。在此前,此類小額采購要花費至少1個月時間去采購。
——這是濟南市政府采購網(wǎng)上超市陽光快捷采購的真實案例。
2017年,濟南政府采購將擴大網(wǎng)上超市規(guī)模,進一步解決“價高質(zhì)次”問題。濟南市政府采購網(wǎng)上超市系統(tǒng)是我市政府采購基礎(chǔ)設(shè)施,網(wǎng)絡(luò)覆蓋濟南市協(xié)議商品、協(xié)議供應(yīng)商等。整個系統(tǒng)采用電子超市模式運作,提供競價、直購等多種采購形式;整個平臺公開透明,為各方主體提供交易載體,交易數(shù)據(jù)全過程保留;各種采購信息都通過網(wǎng)上超市平臺對外同一門戶網(wǎng)站展示,使得信息更加透明化,便于監(jiān)督管理。
記者看到,在濟南市政府采購網(wǎng)上超市登記的供應(yīng)商中,除省內(nèi)567家外,還有來自省外的供應(yīng)商,其中來自北京的有12家。商品種類按照多功能一體機、傳真機、錄音筆、掃描儀、打印機、碎紙機等多類別分類,單項種類均超200。
濟南市政府采購網(wǎng)上超市主要包含直購、競價兩種形式。其中,采購額小于5萬元的采用直購形式,采購額大于5萬元小于30萬元的采用競價形式。供應(yīng)商將商品價格直接上網(wǎng),實現(xiàn)快速更新商品及價格;采購單位直接上網(wǎng)訂購商品,實現(xiàn)快速購買;采購單位直接上網(wǎng)比選價格,實現(xiàn)快速比價;采購單位與供應(yīng)商直接在線議價,邀請超市內(nèi)所有同類供應(yīng)商進行充分的市場競爭,實現(xiàn)快速降價;市公共資源交易中心可直接將采購計劃導(dǎo)入系統(tǒng)。這些都極大地簡化了以往打印紙質(zhì)資料跑流程的操作過程,買賣雙方都從網(wǎng)上超市系統(tǒng)體會到了政府采購的便捷。