客服效率高,服務(wù)體驗好:這些企業(yè)“神客服”是如何做到的?
溝通就是生產(chǎn)力,尤其是高效溝通更是能為客戶產(chǎn)生價值。
在眾多企業(yè)將業(yè)務(wù)全線轉(zhuǎn)到線上的時候,溝通能力更是考驗一個企業(yè)的實戰(zhàn)能力!
“客服效率高+服務(wù)體驗好”是評價客服效率的標(biāo)尺,也是企業(yè)追求的“神客服”目標(biāo)。
那先人一步實現(xiàn)了的企業(yè)又是如何做到的呢?下面,我們從兩個真實案例中一探究竟!
案例一:來源渠道多,問題大同小異,客服效率大打折扣
深圳某家教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu),本來打算正月初十全線恢復(fù)線下業(yè)務(wù),可是由于新冠疫情的肆虐,一再推遲,眼瞧著公司線下業(yè)務(wù)坍塌的情況下,遂果斷轉(zhuǎn)戰(zhàn)線上,并讓公司員工在家上班。
“疫情來襲,很多同行都相繼倒閉或瀕于倒閉的邊緣。不得已,我們只能全線轉(zhuǎn)戰(zhàn)線上,但是初期也不得法,比如說跟客戶的溝通問題就是個大麻煩?!惫纠习鍙埧偺峒按耍钣懈锌卣f,“很多客戶往往都是通過各種渠道,如 公眾號、小程序、網(wǎng)頁端等重復(fù)咨詢,“你想想看,這渠道一多,流量洶涌而至,問題還都是大同小異,這可真是要命,有時同樣的問題,你得回答3-5次才行,不僅效率低,客戶體驗度也非常差?!?
案例二:出門服務(wù)不現(xiàn)實,線上解決難度大
浙江溫州某醫(yī)療器械公司,主要業(yè)務(wù)是各種口罩生產(chǎn)設(shè)備的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售。隨著疫情的爆發(fā),公司業(yè)務(wù)生產(chǎn)線非常忙碌,公司開足馬力應(yīng)戰(zhàn)。公司有將近50余人的售后維修團(tuán)隊,專門負(fù)責(zé)故障設(shè)備。因為疫情防控“全國一盤棋”,溫州又是作為重點(diǎn)疫區(qū),出門服務(wù)客戶變得不現(xiàn)實,這可把公司老板林總給難倒了。難倒了公司老板林總。
“其實,我們的口罩生產(chǎn)設(shè)備,主要包括平面口罩機(jī)、杯型口罩機(jī)、折疊口罩機(jī)、異型口罩機(jī)、N95醫(yī)用口罩機(jī)等不到十種類型。很多故障設(shè)備,其實并不難維修,只是因為客戶失誤操作,導(dǎo)致參數(shù)出現(xiàn)錯誤,這些問題原本可以通線上的方式解決,將參數(shù)設(shè)置的方法,以H5或視頻的形式發(fā)給客戶,客戶照此解決就可以。但是,之前,公司 疏于數(shù)字化、智能化的“新基建”設(shè)施打造,沒有形成全方位的溝通渠道,或溝通不順暢,或溝通沒到位,導(dǎo)致客戶怨聲載道,嚴(yán)重影響了公司的品牌形象?!?
這樣的溝通難題,在很多企業(yè)中屢見不鮮,那這兩家企業(yè)最終又是如何解決的呢?
原因很簡單——他們隨后引入了魚塘軟件,看似棘手的問題就迎刃而解。
“工具真的很重要,就像是人跑不過駿馬,駿馬比不上汽車,汽車快不過翱翔的飛機(jī)。魚塘多銷的多渠道客服、知識庫功能,真的很強(qiáng)悍!“思變才是成功的關(guān)鍵,跟得上時代才有勝算的機(jī)會!”他們顯然對自己的明智之舉很滿意。
魚塘多銷多渠道客服系統(tǒng),又是如何幫助到這些企業(yè)的呢?
1、多渠道整合接待,打造一站式集成客服平臺
像案例一公司,咨詢渠道多,卻無法集成式管理,導(dǎo)致“渠道多、難管理、效率低”。
其實,企業(yè)通過服務(wù)號接入魚塘多銷后,支持公眾號、小程序、網(wǎng)站、超鏈接等多渠道接入,統(tǒng)一接待,統(tǒng)一管理,提效率,助轉(zhuǎn)化,大大降低了企業(yè)的客服成本。
此外,還支持支持多個客服同時在線,并且每一個客服都可以同時接待多個客戶咨詢,接待數(shù)量無上限,同時,客戶來訪,消息鈴聲+彈窗提醒,像聊QQ、微信般快捷方便,防止會話錯失,避免造成資源浪費(fèi),不漏接資源,不浪費(fèi)每一個流量。
2、在線高效解決問題,“知識庫”“客戶畫像”等齊上陣
魚塘多銷能自動識別客戶來源渠道、微信圖像、地理位置等客戶的openid信息,同時,還可以對客戶的產(chǎn)品型號、故障類型等更深入的信息打上多維度的標(biāo)簽,客戶需求有了完整清晰的了解。
同時,通過提前由專家預(yù)設(shè)的知識庫素材中心進(jìn)行檢索,一鍵發(fā)送相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)性強(qiáng)的知識文本,專業(yè)程度高,解決問題快速。同時,對于搞不定的問題,還可以通過在線協(xié)作實現(xiàn),或者以圖文、視頻、語音、文件、小程序、超鏈接、二維碼等多元化的溝通方式進(jìn)行溝通,直到客戶的問題得到完整解決為止。
經(jīng)了解,案例2公司自從引入魚塘多銷后,“線上就能就解決95%以上的客戶問題,這讓我們感到很震撼!”
其實,類似上面的企業(yè)“神客服”并沒有多神,
只是因為掐準(zhǔn)時機(jī),頗富遠(yuǎn)見地引入了魚塘多銷而已。如此“神客服”,別只是徒增艷羨,只要你引入魚塘多銷,其多渠道客服系統(tǒng)、知識庫功能等,讓你跟客戶的距離不再遙遠(yuǎn),轉(zhuǎn)化、成交也就為時不遠(yuǎn)了!