儀器設備驗收是實驗室不可忽視的一項重大任務，直接關系到儀器設備的后續(xù)使用和維護。

　　一、儀器設備驗收前需要做哪些準備？

　　1.簽訂儀器設備采購合同后，用戶應提前安排或培訓技術人員，熟悉廠家提供的技術資料；

　　2.驗收小組應根據(jù)所購儀器設備的要求，做好驗收準備，如:驗收廠、電源、水源、工作臺等；

　　3.對于貴重儀器設備，驗收小組應制定驗收方案。如安裝、驗收有困難，應邀請相關專家、工程技術人員協(xié)助安裝、驗收。

　　二、儀器驗收要求

　　1.外觀檢查

　　檢查儀器設備內外包裝是否完好，是否標注:儀器編號、執(zhí)行標準、出廠日期、生產廠家、接收單位，是否為生產廠家原包裝，是否有開箱、損壞、碰撞、潮濕、變形等。

　　檢查儀器設備及附件外表面是否有殘損、銹蝕、碰傷等；

　　根據(jù)合同，看標識是否有合同外廠家的產品；

　　如發(fā)現(xiàn)上述問題，應做詳細記錄，并拍照留證。

　　2.數(shù)量驗收

　　根據(jù)供貨合同和裝箱單，對主機、附件的規(guī)格、型號、配置、數(shù)革進行檢查，并逐一檢查；

　　仔細檢查隨機資料是否齊全，如：儀器說明書、操作規(guī)程、維修手冊、產品檢驗證書、保修單等；

　　根據(jù)合同查看商標，是否有三無產品、OEM產品、非合同訂購品牌產品；

　　做好數(shù)量驗收記錄，寫明驗收地點、時間、參加人員、箱號、產品名稱、數(shù)量。

　　3.質量驗收

　　質量驗收采用綜合驗收試驗，不允許抽檢和漏檢；

　　要嚴格按照合同規(guī)定、儀器使用說明書、操作手冊的規(guī)定和程序進行安裝、試運行；

　　檢查儀器的技術指標和性能是否符合要求；

　　與貨物技術指標和行業(yè)需要驗收相比，只允許向上偏差，不能向下偏差；

　　質量驗收時仔細記錄。如果儀器有質量問題，應以書面形式記錄詳細信息。根據(jù)情況決定是否退貨、更換或要求廠家派人檢修。

　　三、儀器驗收程序

　　1.儀器設備到達后，由配送公司和工廠代表進行外觀檢查和數(shù)量驗收。有問題的儀器設備，不得配送；

　　2.由配送公司分配后，現(xiàn)場進行數(shù)量驗收和外觀檢查。并簽發(fā)貨物收據(jù)。不接受數(shù)量不一致、開箱、損壞、碰撞、浸泡、受潮、變形等。

　　3.按批量由驗收組按廠家各項驗收，并填寫《儀器設備驗收單》；

　　4.儀器設備驗收合格后，項目單位應在規(guī)定的驗收期限內，持《儀器設備驗收單》辦理固定資產登記手續(xù)，及時上架；

　　5.經驗不合格的儀器設備必須在規(guī)定的驗收期限內，持《儀器設備驗收表》及時書面提交給供應商，一周內反應，15天內更換合格產品。

　　四、儀器設備驗收中存在的問題

　　1.采購方式的改變增加了儀器設備驗收的難度

　　政府采購的全面干預使采購工作進入了一條新的軌道。與舊的自行采購相比，政府采購更加公開、公平、公正，采購程序更加規(guī)范，采購結果更加權威。政府采購通常采用大批量、捆綁的運營模式來降低采購成本，但這種運營模式會增加采購的中間環(huán)節(jié)，增加部門在儀器設備驗收工作中的溝通工作量。

　　供應商資格門檻的提高有時會導致跨地區(qū)甚至跨省供應的需要。距離的擴大增加了高校與供應商之間溝通的難度，實際上增加了驗收的難度。

　　2.崗位配置對儀器設備的驗收有一定的影響

　　實驗室和設備管理辦公室工作人員的崗位配置各不相同；

　　在實驗室和設備辦公室專門的管理儀器設備驗收部門，由專人負責工作；

　　但是，大部分編制不夠，甚至有些高校沒有設立實驗室和設備管理部門，相關工作職責由教務處下屬部門承擔；

　　人員配備的緊張不僅會增加儀器設備驗收日程的難度，還會使驗收工作的質量更加困難“縮水”。

　　五、改進儀器驗收

　　1.在人員配備方面

　　實驗室配備專業(yè)人員。如果真的沒有專業(yè)人員，驗收的時候要多看資料，如何解決工作中的問題和購買的儀器。

　　2.驗收手段

　　試用儀器是與供應商協(xié)調試用期的好手段，在試用期內出現(xiàn)問題，及時解決。

　　3.優(yōu)化采購

　　提前確認技術指標和要求，注重預防，即購買儀器時購買更合適的儀器。如果儀器本身不合適，無論如何驗收都不合格。