隨著實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)的加快發(fā)展,傳統(tǒng)的管理模式已不能滿足當(dāng)前數(shù)字智能實(shí)驗(yàn)室的需求,并得到了應(yīng)用LIMS實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng),實(shí)驗(yàn)室倉庫,基礎(chǔ)管理.系統(tǒng)管理.采購管理.儀器設(shè)備.試劑耗材.供應(yīng)商管理.報(bào)告分析管理.有效管理統(tǒng)計(jì)分析等操作流程,實(shí)現(xiàn)智能化.規(guī)范化.流程化.提高實(shí)驗(yàn)工作效率的信息化管理。
耗材分類:以科學(xué)的方式進(jìn)行管理。
耗材分類:一般耗材.電腦配件.儀器配件.試驗(yàn)器材.醫(yī)療器械.玻璃器皿.生活用品
試劑分類:一級(jí)分類:普通試劑.?;?藥品
二級(jí)分類:有機(jī)試劑:.無機(jī)試劑.生物試劑.化學(xué)試劑
基礎(chǔ)管理:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要維護(hù)系統(tǒng)上線前(試劑分類).耗材分類.庫房管理.試劑檔案.耗材檔案)
試劑檔案/耗材檔案支持一鍵同步倉庫分類,支持檔案EXCEL批量導(dǎo)入。
根據(jù)不同維度的條件,支持文件信息的導(dǎo)出。
基礎(chǔ)管理
采購管理:主要實(shí)現(xiàn)(采購申請(qǐng).采購審核.采購批準(zhǔn).采購驗(yàn)收)
基于試劑耗材全生命周期管理的管理思想,對(duì)試劑耗材的全生命周期進(jìn)行管理,如認(rèn)購、采購、驗(yàn)收、入庫、庫存管理、領(lǐng)用、出庫、使用等。
試驗(yàn)人員可新增采購申請(qǐng),提出采購申請(qǐng)要求,支持試劑檔案選擇;
新增采購單后,需提交審批,走審批流程,才能形成采購需求:
在采購審核中,支持審核步驟和歷史:
經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購單,經(jīng)最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可生成采購單。
采購管理
入庫:管理入庫記錄,一次可添加多個(gè)耗材;每次入庫前填寫入庫單,選擇要入庫的耗材和數(shù)量,同時(shí)更新庫存。
出庫:填寫耗材出庫單,選擇要出庫的耗材,或者根據(jù)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目出庫。每次出庫都會(huì)有記錄,庫存會(huì)同時(shí)更新
退庫:當(dāng)收到的耗材未使用或有剩余時(shí),需要退庫。管理人員首先檢查耗材的質(zhì)量和數(shù)量,然后填寫入庫單.選擇退庫耗材并填寫數(shù)量,提交退款單,完成耗材退庫。
庫存預(yù)警:對(duì)于倉庫中的大多數(shù)耗材,需要保持一定的庫存,因此可以設(shè)置最低庫存預(yù)警。當(dāng)庫存接近或低于最低值時(shí),請(qǐng)通過電子郵件.向負(fù)責(zé)人或管理員發(fā)送系統(tǒng)消息或小程序推送方式。
庫存庫存:當(dāng)由于存儲(chǔ)環(huán)境或人為因素導(dǎo)致耗材數(shù)量損失,實(shí)際庫存數(shù)據(jù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法有效匹配時(shí),庫管人員需要對(duì)現(xiàn)有庫存進(jìn)行庫存,根據(jù)實(shí)際數(shù)量調(diào)整系統(tǒng)數(shù)量,并登記相關(guān)原因,確保庫存數(shù)據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致。
系統(tǒng)管理
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理.管理用戶角色權(quán)限.字典維護(hù)管理.實(shí)現(xiàn)智能實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行環(huán)境、初始化和訪問安全設(shè)置等功能,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)參數(shù)維護(hù)和工作流管理;
1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理:提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入.維護(hù)等管理工作;
2.用戶角色權(quán)限管理:平臺(tái)采用基于RBAC模型權(quán)限管理,并進(jìn)行擴(kuò)展,可以根據(jù)部門角色進(jìn)行權(quán)限控制;
3.平臺(tái)參數(shù)維護(hù):維護(hù)和管理平臺(tái)運(yùn)行的相關(guān)參數(shù);
4.字典維護(hù)管理:維護(hù)平臺(tái)中的各種數(shù)據(jù)字典信息,包括通用字典.業(yè)務(wù)字典.用戶字典等;
5.工作流管理:根據(jù)用戶的需要,調(diào)整和配置平臺(tái)中的各種業(yè)務(wù)流程;
6.日志管理;系統(tǒng)登錄日志.管理操作日志;
供應(yīng)商管理:維護(hù)所有試劑耗材的供應(yīng)商信息
相關(guān)供應(yīng)商信息在試劑耗材檔案中。支持供應(yīng)商評(píng)估。
供應(yīng)商管理
報(bào)表管理:系統(tǒng)提供各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表.檢驗(yàn)收費(fèi)報(bào)表.圖表還可以通過算法和編程顯示不同數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù),以確保數(shù)據(jù)的直觀呈現(xiàn)和靈活應(yīng)用。各種報(bào)告可以自定義查詢,查詢結(jié)果可以導(dǎo)出.打印等。
統(tǒng)計(jì)分析:同時(shí),系統(tǒng)提供多種圖表,采用柱狀圖.波形圖等直觀顯示周.季度.年度實(shí)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)相關(guān)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),如:實(shí)驗(yàn)次數(shù).耗材庫存.儀器設(shè)備的維修損壞.成本等,以更生動(dòng)的方式顯示數(shù)據(jù)。