一、會議安排
會議時間:2016年10月27日至10月30日
報到及現(xiàn)場注冊地點:福州中庚聚龍酒店(福建福州市 南江濱西大道203號)
報到時間:2016年10月27日9:00-22:00 (晚于該時間到達(dá),請注意大廳注冊臺通知),如當(dāng)天未能報到,請于10月28日上午7:30-11:00在中庚聚龍酒店大廳辦理報到手續(xù),其它時間報到注冊請留意會務(wù)組通知。
另外,參會代表在報到時請告知您的參會編號,以方便會務(wù)組查找您的信息,在光譜網(wǎng)上注冊時收到確認(rèn)郵件中有您的參會編號或查看:
會議地點:福州中庚聚龍酒店和福州中庚喜來登酒店
會議簡要日程安排:(請以報到當(dāng)天的秩序冊為準(zhǔn))
二. 學(xué)術(shù)報告
大會邀報告(35-25分鐘),分會邀請報告(20分鐘),口頭報告(15 分鐘),青年論壇(10分鐘),以上報告時間均包含討論時間,具體安排見會議手冊。會務(wù)組將與報告人聯(lián)系確認(rèn)報告時間,若沒有收到相關(guān)郵件的報告申請人請盡快與會務(wù)組聯(lián)系。
會務(wù)組將提供多媒體設(shè)備,報告人只需準(zhǔn)備PowerPoint 文件,并在報到時將文件電子版交到會務(wù)組,或在自己報告時段報告開始前15分鐘,把PPT 文件拷貝到會場電腦。如有特殊要求,請?zhí)崆芭c會務(wù)組聯(lián)系。
三. 墻報展講及優(yōu)秀青年論文評選
會議提供墻報展示場所和展板,請您在報到時將您的墻報交給會務(wù)組或在會務(wù)人員引導(dǎo)下自行到墻報展區(qū)張貼。所有墻報均需要在頁眉注明稿件編號,以方便工作人員代為布展,展板規(guī)格:80 cm×110 cm。
組委會將組織專家對青年論壇報告和墻報展示的論文進行青年優(yōu)秀論文評選,本次會議僅安排博士和碩士研究生為青年論壇報告人,參加評選優(yōu)秀墻報的第一作者一般應(yīng)為博士和碩士研究生、以及青年學(xué)者(副高級以下職稱,年齡35歲以下),墻報論文的第一作者必須在墻報展示期間現(xiàn)場對評委講解論文內(nèi)容。
四. 會議注冊及住宿安排
請參會代表登陸光譜網(wǎng)(注冊您的參會信息,主要包括個人信息、住房預(yù)訂,接待信息等(報告申請已經(jīng)結(jié)束,新提交的報告申請組委會可能無法安排),具體注冊及提交參會信息方法見會議第二輪通知:
注冊參會信息及優(yōu)惠繳納注冊費的截止時間延長到10月15日,10月15日以后繳納注冊費及現(xiàn)場注冊將加收300元人民幣。沒有收到會務(wù)組繳納注冊費確認(rèn)信息的代表(或在光譜網(wǎng)上查看): 請報到注冊時攜帶注冊費匯單或匯款證明。
學(xué)生代表參加會議請附上由導(dǎo)師簽字的復(fù)印件或者在報到時出示學(xué)生證,博士后不享受學(xué)生待遇。
住宿安排:組委會提供2家協(xié)議酒店。請您登錄光譜網(wǎng)參會專用通道進行預(yù)定( ),住宿費用自理。
目前兩家協(xié)議酒店住房剩余房間不多,會務(wù)組正在積極聯(lián)系房源,請有住房需求的參會代表盡早在光譜網(wǎng)上注冊并提交參會信息。由于會議期間住宿相對緊張,務(wù)請各位專家、同學(xué)在截止日期前注冊并交納會議注冊費,會務(wù)組只有在收到注冊費后,才會進行會議相關(guān)安排,務(wù)請體諒與協(xié)助。
五.報到乘車路線
1. 會務(wù)組聯(lián)系了福建空港快線運輸有限公司提供機場往返接送服務(wù),根據(jù)會務(wù)組提供航班信息,每位乘客的單程車票費用為30元(37-50座) 50元(5座-7座小車)(由福建空港快線運輸有限公司提供發(fā)票)。所以請大家在參會信息里填好航班信息,以便會務(wù)組統(tǒng)計。(具體信息可在會前一周查閱光譜網(wǎng)會議秩序冊)
機場上車地點:福州機場長途客運站(候機樓到達(dá)廳南側(cè))
方向:取完行李后出安檢口,請根據(jù)“長途巴士客運站”指示牌,右手邊走到底
2. 會務(wù)組聯(lián)系了福建空港快線運輸有限公司提供火車站: “福州南”站的接站服務(wù),每位乘客的單程車票費用為10元(由福建空港快線運輸有限公司提供發(fā)票)所以請大家在參會信息里填好火車列車信息,以便會務(wù)組統(tǒng)計。(具體信息可在會前一周查閱光譜網(wǎng)會議秩序冊)
火車南站上車點:火車南站右側(cè)高架橋下
方向:出口處根據(jù)“機場大巴”指引到達(dá)空港快線售票臺
3. 由于“福州”站地形復(fù)雜,會務(wù)組將不安排“福州”站的接站,不便之處,敬請諒解!如果火車到達(dá)“福州”站的代表,請?zhí)崆霸儋徱粡垺案V荨闭局痢案V菽稀闭镜钠?,票價6元。
火車站“福州”站可不出站通過中轉(zhuǎn)通道站臺直達(dá)候車廳。具體線路如下:憑兩張火車票(持有一張以福州站為終點的車票,以及另一張以福州站為起點的車票),按照“憑到達(dá)和中轉(zhuǎn)車票由此前行”的標(biāo)識走入地下通道,然后搭乘電梯從地下通道抵達(dá)候車室,
六、組委會和會務(wù)組聯(lián)系方式:
北京:
北京師范大學(xué)分析測試中心 郵編: 100875
謝孟峽 010-58807981,13910392750(手機)
郵箱:xiemx@bnu.edu.cn
福州:
福州大學(xué)化學(xué)學(xué)院 郵編:350108
陳義平 18950420193 ypchen@fzu.edu.cn
中國科學(xué)院福建物質(zhì)結(jié)構(gòu)研究所結(jié)構(gòu)化學(xué)國家重點實驗室 郵編:350002
陳玉標(biāo) 13600811328 cyb@fjirsm.ac.cn
會務(wù)組信息:
注冊: 陳玉標(biāo),13600811328 cyb@fjirsm.ac.cn
報告:孫燕瓊,sunyanqiong@fzu.edu.cn(請盡量用郵件聯(lián)系)
住宿:孫瑞卿,13509363115
廠家:李奕,13328675768
車輛:李浩宏,13950295931
中國光學(xué)學(xué)會
(中國光學(xué)會光譜專業(yè)委員會(代章))
中國化學(xué)會
中科院福建物質(zhì)結(jié)構(gòu)研究所 結(jié)構(gòu)化學(xué)國家重點實驗室
福州大學(xué)
閩江學(xué)院
2016年10月13日