這樣的智能工單 我愛了!
我們總會面臨著各企業(yè)親切的關懷
和迫切的需求
例如
1如何讓團隊協(xié)作更高效?
2如何讓員工管理更完善?
3如何讓任務流程更科學?
智能工單系統(tǒng)。 為創(chuàng)建有效布置任務的體系,即智能派工平臺??扇溃ㄎ⑿?、電話、表單、郵件…)創(chuàng)建工單,智能的任務高效處理機制(搶單/派單模式),滿足企業(yè)個性化工單需求,讓企業(yè)內(nèi)部協(xié)作管理更高效,讓員工管理更完善,讓任務流程更科學!
智能工單系統(tǒng)能滿足哪些需求?
1、給客戶提供更好體驗
全渠道工單發(fā)起,并根據(jù)客戶提交問題進行智能預判,實時提醒,方便快捷,隨時獲取工單進度反饋,大大減少了客戶的等待時間。
2、業(yè)務部門及時獲取反饋,協(xié)助問題解決
針對用戶一系列的反饋,業(yè)務部門能夠及時準確獲取,遇到難解的可參與工單協(xié)作,當然了,也可根據(jù)不同企業(yè)業(yè)務的需求,通過工單類型(包括用戶工單、客戶工單、表單工單)、優(yōu)先級(包括正常、緊急、非常緊急、督辦)、用戶類型(包括創(chuàng)建人、受理人、關注人、參與人)、篩選日期(包括創(chuàng)建日期、計劃開始日期、開始日期、結束日期)等方式,將工單一鍵流轉給其他部門、領導等。
一來實現(xiàn)了跨部門的高效協(xié)同,二來有助于及時與用戶溝通,輕松應對,保證問題及時解決。
3、滿足手機處理工單的需求,隨時隨地辦公
員工不在電腦面前,又不想錯過每一條工單,怎么辦?魚塘多銷APP可以接收工單、查看工單、分配工單、處理工單,客戶問題隨時隨地快速解決。
智能工單系統(tǒng)的優(yōu)勢
1、 秒級發(fā)單,對接任務人快速處理解決
多銷智能工單系統(tǒng)任務創(chuàng)建后,“秒級”發(fā)單,自動分配。工單來了,消息在第一時間以彈窗提醒的形式及時通知到任務人,任務人隨時隨地進行工作,方便快捷,準確。售前售中售后問題一次性解決,保證留住每個客戶。
當同事之間或者部門與部門之間遇到問題,亦可發(fā)起工單進行協(xié)調(diào)處理,在這過程中,可對接任務人,有助于工單推進靈活流轉。同時查看工單歷史,隨時提醒任務人工單進度,提升解決問題效率。
2、客戶線索“工單”分配,工單狀態(tài)隨時查看跟進
從各渠道獲取的客戶線索,在第一時間以工單形式分配出去,不浪費每一個流量。每一條工單(任務)狀態(tài)(包括待領取工單、代辦工單、辦理中的工單、我關注的工單、參與的工單等)可隨時查看,隨時跟進,管理員或老板全知道,一目了然,想不處理都不行,如此一來,大大提升了工作效率。
3、工單合理分配、高效管理,提升工作效率
需要發(fā)布任務者可以在多銷智能工單管理系統(tǒng)中創(chuàng)建問題,輸入有關任務的所有信息,合理分配給受理人員——領導有任務,派個工單去完成;客戶有需求,派個工單去解決。
多銷智能工單管理后臺全面的統(tǒng)計報表,數(shù)據(jù)可視化,每個員工/部門工作進度一目了然。如多視圖統(tǒng)計(工單視圖、受理人視圖、工單類型視圖、工單狀態(tài)視圖等),數(shù)據(jù)化呈現(xiàn)等,想看什么就看什么,管理員或者老板可以隨時管控督促,讓員工/部門工作效率大大提升。
4、快速優(yōu)化服務流程,大大提升管理效率
通過多銷智能工單管理后臺,管理員能夠第一時間掌握工單問題處理流程是否標準化,幫助員工快速優(yōu)化服務流程,有效實現(xiàn)服務資源的優(yōu)化配置,大大提升管理效率。