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(廣東省佛山市中級人民法院)12368訴訟熱線服務費-單一來源采購公示
2019年06月03日 17:32 來源: 【打印】
公告概要:公告信息:采購項目名稱(廣東省佛山市中級人民法院)12368訴訟熱線服務費-單一來源采購公示品目采購單位廣東省佛山市中級人民法院行政區(qū)域佛山市公告時間2019年06月03日 17:32預算金額¥183.674400萬元(人民幣)聯(lián)系人及聯(lián)系方式:項目聯(lián)系人李先生項目聯(lián)系電話0757-82630235采購單位廣東省佛山市中級人民法院采購單位地址佛山市禪城區(qū)魁奇二路51號采購單位聯(lián)系方式廣東省佛山市中級人民法院代理機構(gòu)名稱廣東華倫招標有限公司佛山分公司代理機構(gòu)地址佛山市禪城區(qū)汾江中路215號1603、1605、1607單元代理機構(gòu)聯(lián)系方式020-83172290一、采購人:廣東省佛山市中級人民法院
二、采購項目編號:待定
三、采購項目名稱:12368訴訟熱線服務費
四、采購項目預算金額(元):1836744.00元
五、擬采購的貨物或者服務的說明
(一)服務的內(nèi)容及范圍:
1.提供呼叫中心座席人員全外包的服務模式,在采購人場地組建呼叫中心,以語音服務為主要服務渠道,向甲方客戶提供服務。
2.負責配備座席專員8人。要求:具有大?;蛞陨蠈W歷(法律專業(yè)優(yōu)先),精通普通話和粵語,掌握電話禮儀,并具備良好溝通技巧。熟悉計算機操作,漢字輸入50字/分鐘以上。
3.座席人員的管理由采購人負責。
4.座席人員的工資待遇及社保由供應商負責
(二)服務的方式及相關要求:
1.負責為采購人提供呼叫中心相關資源及服務,承諾在協(xié)議期內(nèi)使用乙方呼叫中心座席數(shù)量不少于8個。保障有充分的人員補充渠道,確保每天出勤率,滿足項目用人需要,并負責對座席人員的招聘及業(yè)務培訓指導。
2.供應商應按采購人提出的要求,30個工作日內(nèi)予以落實。
3.若供應商提供的座席人員無法達到采購人的工作要求,采購人有權要求供應商更換座席人員,供應商應在30工作日內(nèi)予以落實。
(三)服務質(zhì)量要求:
1.滿意率高于95%;
2.差錯率小于5%;
3.人員月均流動率小于15%;
(四)供應商須提供下列工作條件和采購人配合協(xié)作事項:
1.提供技術資料:
1)提供錄制自動語音應答系統(tǒng)IVR服務。服務要求如下:
(1)自動語音應答系統(tǒng)設普通話版本;
(2)基本的放音、收號、排隊,可記錄話單、按鍵情況;
2)實現(xiàn)以下語音人工服務操作界面功能,
(1)普通座席能實現(xiàn)簽入、簽出、呼入、呼出、示忙、示閑、密碼管理等功能。
(2)能夠顯示提示客戶主叫、隊列信息、座席狀態(tài)等信息。
(3)通過本次來電號碼能顯示客戶來電時間、業(yè)務類型、結(jié)果等客戶來電歷史記錄。
(4)每次通話結(jié)束后,座席專員可選擇本次電話咨詢受理的類型并簡單記錄總結(jié),如:是完成解答還是轉(zhuǎn)下工單。
(5)配置具有編輯電話咨詢受理類型的工號。
(6)安排質(zhì)檢座席,提供質(zhì)檢功能模塊。
3)提供錄音服務
4)負責本地座席人工服務錄音的存放,錄音存放時間為3個月。保證遠端坐席業(yè)務系統(tǒng)能根據(jù)實時聽取投訴的錄音進行跟蹤處理。采購人定期將錄音文件傳送到采購人的存儲設備進行永久保留。
5)提供以下話務管理功能服務
(1)配置監(jiān)控系統(tǒng),能夠顯示隊列情況:等待人數(shù)、空閑人數(shù)、接通率等。
(2)配置報表系統(tǒng),按照采購人要求提供平臺指標的話務數(shù)據(jù)報表。
6)提供和原業(yè)務系統(tǒng)對接服務
(1)保證和原有業(yè)務系統(tǒng)平滑過度,相關接口費用由甲方負責,采購人配合協(xié)調(diào)原業(yè)務廠家配合。
(2)接口調(diào)試期間,采購人配合業(yè)務相關功能測試及驗證。
(3)若涉及采購人原有業(yè)務系統(tǒng)功能升級或改造,相關費用由采購人自行負責,供應商配合原業(yè)務廠家進行測試及驗證。
2.提供工作條件
1)采購人提供遠端座席場地及PC等用于提供熱線服務的設備及系統(tǒng)軟件等,
2)供應商提供網(wǎng)絡專線鏈接采購人務系統(tǒng)網(wǎng)絡節(jié)點。聯(lián)調(diào)的相關費用和專線網(wǎng)絡建設、租賃費用等由供應商負責。
3.其他配合協(xié)作事項
1)呼叫中心場地組建客服中心和遠端座席由采購人負責。
2)呼叫中心接入號碼為12368,該號碼IVR語音7*24小時,人工服務時間為5*8小時。
3)供應商提供IVR語音導航系統(tǒng)。語音導航系統(tǒng)可提供普通話服務。
4)供應商提供話務服務并管理好話務團隊人員。
5)供應商提供話務管理系統(tǒng)等技術支持。
六、采用單一來源采購方式的原因及相關說明:
“12368”是中華人民共和國工業(yè)和信息化部根據(jù)《中華人民共和國電信條例》及國家有關規(guī)定核配給最高人民法院作為全國法院體統(tǒng)統(tǒng)一的公益服務專用號碼。最高人民法院根據(jù)規(guī)定批準廣東省高級人民法院在廣東地區(qū)使用“12368”專用號碼,各地級市的號碼使用主題為各地級中級人民法院。由于廣東省高級人民法院“12368”專用號碼統(tǒng)一接入中國電信股份有限公司廣東分公司網(wǎng)絡提供服務,因此佛山地區(qū)的12368服務熱線只能由中國電信股份有限公司佛山分公司提供相應服務。綜上所述本項目符合《中華人民共和國政府采購法》第三十一條 “符合下列情形之一的貨物或者服務,可以依照本法采用單一來源方式采購:(一)只能從唯一供應商處采購的”和《中華人民共和國政府采購法實施條例》第二十七條所指“因貨物或者服務使用不可替代的專利、專有技術,或者公共服務項目具有特殊要求”的有關規(guī)定,本項目符合“服務使用不可替代的專利、專有技術”所指情形,擬采用單一來源采購方式進行采購。
七、擬定的唯一供應商名稱、地址:
供應商名稱:中國電信股份有限公司佛山分公司
供應商地址:佛山市禪城區(qū)汾江南路35號
八、專家論證意見:
(一)各專家對相關供應商因?qū)@?、專有技術等原因具有唯一性的具體論證意見,專家的姓名、工作單位和職稱:
本項目未達到公開招標數(shù)額,無須要專家論證意見。
(二)專家小組綜合意見:
本項目未達到公開招標數(shù)額,無須要專家論證意見。
九、本公示期限(不得少于5個工作日)自2019 年 06 月 03 日 至 2019 年 06 月 11 日 止。
十、聯(lián)系事項
(一)采購項目聯(lián)系人(代理機構(gòu)):梁小姐聯(lián)系電話:0757-83284195-8003采購項目聯(lián)系人(采購人):李先生 聯(lián)系電話:0757-82630235(二)采購代理機構(gòu) :廣東華倫招標有限公司 地址:廣州市越秀區(qū)廣仁路1號廣仁大廈6樓聯(lián)系人:袁南生聯(lián)系電話:020-83172290傳真:020-83172223郵編:510030(三)采購人:廣東省佛山市中級人民法院地址:佛山市禪城區(qū)魁奇二路51號聯(lián)系人:李先生聯(lián)系電話:0757-82630235傳真:0757-82630235郵編:528000(四)財政部門:佛山市公共資源交易管理委員會辦公室 地址:佛山市禪城區(qū)季華五路28號公交大廈六樓聯(lián)系人:陳先生 聯(lián)系電話:0757-83039252
發(fā)布人:廣東華倫招標有限公司
發(fā)布時間:2019年06月03日